FAQ

Antwoorden op de meest gestelde vragen

Op deze pagina staan antwoorden op de meest gestelde vragen over Motis HRM en de manier waarop wij werken. Staat jouw vraag er niet tussen? Dan horen we graag van je.

Voor wat voor organisaties werkt Motis HRM?
Motis HRM ondersteunt zowel middelgrote als grote organisaties, in profit en non-profit, die behoefte hebben aan tijdelijke HR-expertise of structurele versterking op HR-vraagstukken. Zowel in Nederland als in Duitsland – en vooral waar die werelden elkaar raken.
Kunnen we Motis HRM ook inschakelen voor een kortlopend project?
Zeker. Of het nu gaat om een adviestraject van enkele weken, tijdelijke vervanging, of begeleiding bij implementatie: Motis HRM sluit aan op de vraag. Groot of klein.
Hoe ziet een samenwerking met Motis HRM eruit?
Elk traject start met een scherpe intake waarin de situatie, doelen en context in kaart worden gebracht. Van daaruit volgt een voorstel op maat. Tijdens de samenwerking is de aanpak persoonlijk, betrokken en gericht op resultaat.
Kan Motis HRM helpen bij het opzetten of herstructureren van onze HR-afdeling?

Ja. Het bouwen of herinrichten van een solide HR-fundament is één van de specialisaties. Denk aan structuur, processen, beleid en systemen – altijd afgestemd op de fase waarin de organisatie zich bevindt.

Kunnen we Motis HRM ook inschakelen als sparringpartner voor HR-thema’s?
Ja, voor advies op strategisch niveau of als klankbord voor directie, HR of MT is Motis HRM beschikbaar. Flexibel inzetbaar en altijd met een frisse, professionele blik.
Wat als we alleen een adviesgesprek willen, zonder een heel traject?

Dat is mogelijk. Soms is een goed gesprek genoeg om weer verder te kunnen. Motis HRM biedt de HR-Strippenkaart aan voor losse adviesgesprekken of sparringsessies – laagdrempelig en concreet.

Hoe ziet de intake er bij Motis HRM uit?
De intake is kosteloos en vrijblijvend. We bespreken jullie situatie, wensen en doelen. Op basis daarvan krijg je een helder voorstel voor ondersteuning – passend in omvang, duur en aanpak.
Hoe snel kan Motis HRM starten?

Afhankelijk van de opdracht is snelle inzet mogelijk. Neem contact op om de mogelijkheden en planning te bespreken.

Wat kost een samenwerking met Motis HRM?

Motis HRM werkt op basis van een uurtarief, HR-Strippenkaart of projectprijs, afhankelijk van de aard en duur van de opdracht. Een duidelijke offerte wordt vooraf besproken, zodat er geen verrassingen zijn.

Wij zijn te klein voor een HR-afdeling, maar hebben wel af en toe advies nodig. Kan dat?

Absoluut. Juist voor kleinere organisaties is het prettig om een ervaren HR-professional achter de hand te hebben. Motis HRM biedt ondersteuning in de vorm van de HR-Strippenkaart, precies wanneer het nodig is – zonder vaste verplichtingen.

We hebben behoefte aan meer structuur in onze HR, maar weten niet waar te beginnen.

Dat is een veelvoorkomend vertrekpunt. Motis HRM brengt in kaart waar de organisatie staat, waar kansen liggen en wat prioriteit heeft. Zo ontstaat stap voor stap een stevig HR-fundament dat past bij de praktijk.

Hoe houd je rekening met onze bedrijfscultuur bij veranderingen in HR?
Veranderen werkt alleen als het past bij wie jullie zijn. Motis HRM kijkt niet alleen naar systemen en structuren, maar ook naar hoe mensen samenwerken, communiceren en besluiten nemen. Dat maakt het verschil.
Is Motis HRM ook beschikbaar voor interim-opdrachten?
Ja. Motis HRM is inzetbaar als interim HR-adviseur of projectleider, bijvoorbeeld bij tijdelijke uitval, piekbelasting of in verander- en verbetertrajecten. Flexibel in tijd en inzet, met snel inwerkvermogen.
Onze HR-processen voelen omslachtig. Kun je daarin meedenken?
Zeker. Of het nu gaat om verzuim, instroom of beoordeling: Motis HRM kijkt mee met een frisse blik, brengt structuur aan en maakt processen eenvoudiger en slimmer – zonder onnodige complexiteit.
Wat betekent ‘digitalisering van HR’ in de praktijk?

Digitalisering gaat bij Motis HRM niet alleen over tools of systemen, maar over slimmer en efficiënter werken. Weg met de papieren stapel en meer digitaal werken. Bijvoorbeeld door het inrichten van workflows, het verbeteren van datakwaliteit of het implementeren/optimaliseren van een HR-systeem dat écht gebruikt wordt.

Kun je ons helpen bij het inrichten van een nieuw HR-systeem?
Ja. Motis HRM begeleidt bij de selectie, inrichting én implementatie van HR-software – altijd met aandacht voor adoptie door de gebruikers en aansluiting op de werkprocessen.
Werkt Motis HRM ook met specifieke HR-software?
Motis HRM is onafhankelijk en werkt met verschillende systemen (zoals AFAS, Synergy, Delta van BCS, Youforce, Nmbrs en meer). Advies en ondersteuning worden altijd afgestemd op wat het beste past bij de organisatie.
Wat houdt de cross border-aanpak precies in?

Organisaties die opereren in zowel Nederland als Duitsland (of samenwerken over de grens) krijgen te maken met verschillen in arbeidsrecht, cultuur en communicatie. Motis HRM helpt deze verschillen te overbruggen – praktisch en zonder ruis.

Kun je ook ondersteunen bij internationale groei of vestiging over de grens?

Ja. Motis HRM is gespecialiseerd in grensoverschrijdend HR-beleid en kan adviseren bij uitbreiding naar Duitsland of bij het aannemen van personeel over de grens – inclusief de praktische, juridische en culturele aspecten.

Werkt Motis HRM ook buiten de regio of op afstand?
Ja. Motis HRM werkt door heel Nederland en Duitsland, zowel op locatie als remote. De vorm van samenwerking wordt afgestemd op wat het beste werkt voor jullie organisatie.

Samenwerken?

Neem contact op om te bespreken wat Motis HRM voor jouw bedrijf kan betekenen